此邮件尚未从服务器下载?邮件无法下载的原因

...会出现打开邮件时显示”尚未从服务器下载此邮件”

你看你ipad里邮箱设置是不是设置的imap方式下载邮件?

这种方式下,邮件软件只是取得邮件头,并不下载完整的邮件。这样主要是节约带宽和时间,比如要是谁给你发个几百M的文件,你通过无线下载,要下很久了,通过这种方式,可以直接删除或者标记不下载。

怎样让outlook 2010同步邮件时不自动下载附件

可以得你按F1出现帮助对话框,输入“邮件头”,点搜索,就出现了下载POP3电子邮件帐户的邮件头和邮件全部显示全部隐藏

当您使用 POP3(POP3:用来从 Internet电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。)电子邮件帐户(电子邮件帐户:Outlook用来连接电子邮件服务的服务器名称、用户名、密码和电子邮件地址。用户在 Outlook中利用管理员或 Internet服务提供商(ISP)提供的信息创建电子邮件帐户。)时,可以选择下载电子邮件邮件头(邮件头:下载到您计算机上的摘要信息,以决定是否从服务器下载、复制或删除完整的邮件。邮件头包括以下字段:“主题”、“发件人”、“接收时间”、“重要性”、“附件”和“大小”。)或包括附件在内的整封邮件。从电子邮件服务器下载邮件之后,默认情况下会从该服务器中删除该邮件。这样有助于避免达到 Internet服务提供商(ISP)(ISP:一种以提供 Internet接入,使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP是跨国的,在许多地方提供接入服务,而其他服务商则局限在一个特定地区内。)或电子邮件服务对服务器存储空间施加的限制。如何知道自己使用的是否是 POP3电子邮件帐户?本文假设您已经向 Microsoft Outlook中添加了您的 POP3电子邮件帐户。单击“文件”选项卡。单击“帐户设置”,然后再单击“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上的“类型”列中,查找“POP/SMTP”。如果收到大邮件,则首先只从 POP3邮件服务器下载邮件头非常有用。然后可以根据邮件头中的信息有选择地下载整封邮件。例如,在外出途中,您使用的可能是慢速连接,因而不希望下载大的邮件或附件。您要做什么?下载邮件头标记要下载或删除的邮件下载邮件删除电子邮件服务器上的邮件下载邮件头

邮件头不包含邮件正文。您可以选择只下载所有邮件的邮件头,然后选择一些邮件立即下载。通过下载邮件头以及只下载所需的邮件,可以缩短连接时间。在下载邮件头之后,您可以选择要从电子邮件服务器中下载或删除哪些邮件(如果有)。手动下载邮件头在“发送/接收”选项卡上的“下载”组中,单击“下载邮件头”。自动下载邮件头在“发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。在“组名称”下,选择包含您的 POP3帐户的组。注释如果尚未创建自定义的发送/接收组,请选择“所有帐户”组。单击“编辑”。在“文件夹选项”下,单击“仅下载邮件头”。注释如果在一个发送/接收组中有多个帐户,并且对于某些帐户,您希望完整下载项目,而对于其他一些帐户,您希望只下载邮件头,则请另外创建一个发送/接收组。在其中一个发送/接收组中,包含您只希望下载邮件头的所有帐户。在另一个发送/接收组中,包含您希望完整下载所有项目的帐户。当您下载邮件头时,邮件列表的旁边会显示。返回页首标记要下载或删除的邮件

下载邮件头之后,您可对各个邮件头执行下列操作之一:标记要从电子邮件服务器中下载和删除的邮件。标记要复制(并且在服务器上保留副本)的邮件。从服务器中删除邮件,而不下载它。从电子邮件服务器下载邮件之后,默认情况下会从该服务器中删除该邮件。当您复制邮件时,邮件副本将下载到您的计算机中,但邮件还保留在服务器上,这样您还可以从另一台计算机下载邮件。当您在 Outlook中删除邮件时,邮件会同时从您的计算机和服务器中删除。标记要在邮件服务器上下载和删除的邮件的邮件头在“收件箱”中,右键单击邮件头,然后单击“标记为拟下载”。在标记了邮件头以下载邮件之后,将显示一个图标。该图标指示,下次发生发送/接收操作时,将从邮件服务器中下载和删除邮件。标记要从服务器中复制的邮件的邮件头在“收件箱”中,右键单击邮件头,然后单击“标记为拟下载邮件副本”。将邮件头标记为拟下载邮件副本之后,将显示图标。该图标表示下次发生发送/接收操作时会将该电子邮件的副本下载到您的计算机。标记要在邮件服务器上删除的邮件的邮件头在“收件箱”中,单击要删除的项目,然后按 Delete。将显示一个红色 X,并且邮件头的第一行显示为带删除线的文本。注释您可以在按住 Ctrl的同时单击相应邮件来选择多个要删除的项目,然后单击 Delete。注释您可以在按住 Ctrl的同时单击相应邮件来选择多个要删除的项目,然后单击 Delete。返回页首下载邮件

执行下列操作之一:手动接收新邮件在“发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,指向相应帐户,然后单击“收件箱”。自动接收新邮件在“发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。在“组名称”下,选择包含您的 POP3电子邮件帐户的组,再在“组名称的设置”下选中“安排自动发送/接收的时间间隔为 n分钟”复选框,然后键入一个 1到 1440之间的数字。注释如果尚未创建自定义的发送/接收组,请选择“所有帐户”组。系统会根据您选择的计划检查您的 POP3电子邮件服务器并下载新邮件。默认情况下,当添加 POP3电子邮件帐户时,将下载整个项目(包括附件),然后从服务器中删除该项目。如果将此设置更改为仅检索邮件头,则可以重新切换为下载整个项目。在“发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。在“组名称”下,选择包含您的 POP3电子邮件帐户的组。注释如果您尚未创建任何自定义的发送/接收组,请选择“所有帐户”组。单击“编辑”。在“文件夹选项”下,选择“下载包含附件在内的整个邮件”。返回页首删除电子邮件服务器上的邮件

从电子邮件服务器下载邮件之后,默认情况下会从该服务器中删除该邮件。但如果您只下载邮件头,或者您已经启用了“在服务器上保留邮件的副本”选项,则将在邮件服务器上保留该邮件。无需下载邮件即可将其从服务器中删除。可以对邮件头进行标记以指示应从电子邮件服务器中删除哪些邮件。当您认为可以仅根据您对邮件头的审阅即可删除邮件时,这一点很有用。本文中的标记要下载或删除的邮件部分说明了如何将邮件头标记为删除。将邮件头标记为删除后,执行以下操作:从计算机和服务器上删除邮件在“收件箱”中,单击要删除的项目,然后按 Delete。将显示一个红色 X,并且邮件头的第一行显示为带删除线的文本。注释您可以在按住 Ctrl的同时单击相应邮件来选择多个要删除的项目,然后单击 Delete。在“发送/接收”选项卡上的“服务器”组中,单击“处理已标记的邮件头”。删除邮件头后,该邮件头会从您的计算机中删除,并且会从服务器中删除整个邮件。您所使用的任何其他计算机或配置文件将无法从邮件服务器上检索到这些邮件。注释如果将某个邮件头手动移至或通过使用规则来移至其他文件夹,然后标记该邮件头,则在单击“处理已标记的邮件头”时将不会处理该邮件头。将只处理“收件箱”中的邮件头。

如何维护服务器

1从基本做起

从基本做起是最保险的方式。你必须将服务器上含有机密数据的区域通通转换成NTFS格式;同理,防毒程序也必须按时更新。建议同时在服务器和桌面电脑上安装防毒软件。服务器安全维护中这些软件还应该设定成每天自动下载最新的病毒定义文件。服务器安全维护中另外,Exchange Server(邮件服务器)也应该安装防毒软件,服务器安全维护中这类软件可扫描所有寄进来的电子邮件,寻找被病毒感染的附件,若发现病毒,邮件马上会被隔离,减低使用者被感染的机会。

另一个保护网络的好方法是依员工上班时间来限定使用者登录网络的权限。例如,上白天班的员工不该有权限在三更半夜登录网络。

最后,服务器安全维护中存取网络上的任何数据皆须通过密码登录。服务器安全维护中强迫大家在设定密码时,必须混用大小写字母、数字和特殊字符。在Windows NT Server Resource

Kit里就有这样的工具软件。你还应该设定定期更新密码,且密码长度不得少于八个字符。若你已经做了这些措施,但还是担心密码不安全,你可以试试从网络下载一些黑客工具,然后测试一下这些密码到底有多安全。

2保护备份

大多数人都没有意识到,备份本身就是一个巨大的安全漏洞,怎么说呢?试想,大多数的备份工作多在晚上10点或11点开始,依数据多寡,备份完成后大概也是夜半时分了。现在,想像一下,现在是凌晨四点,备份工作已经结束。有心人士正好可趁此时偷走备份磁盘,并在自己家中或是你竞争对手办公室里的服务器上恢复。不过,你可以阻止这种事情发生。首先,你可利用密码保护你的磁盘,若你的备份程序支持加密功能,你还可以将数据进行加密。其次,你可以将备份完成的时间定在你早上进办公室的时间,这样的话,即使有人半夜想溜进来偷走磁盘的话也无法了,因为磁盘正在使用中;如果窃贼强行把磁盘拿走,他一样无法读取那些损毁的数据。

3使用RAS的回拨功能

Windows

NT最酷的功能之一就是支持服务器远端存取(RAS),不幸的是,RAS服务器对黑客来说实在太方便了,他们只需要一个电话号码、一点耐心,然后就能通过RAS进入主机。不过你可以采取一些方法来保护RAS服务器的安全。

你所采用的技术主要端赖于远端存取者的工作方式。如果远端用户经常是从家里或是固定的地方上网,建议你使用回拨功能,它允许远端用户登录后即挂断,然后RAS服务器会拨出预设的电话号码接通用户,因为此一电话号码已经预先在程序中了,黑客也就没有机会指定服务器回拨的号码了。

另一个办法是限定远端用户只能存取单一服务器。你可以将用户经常使用到的数据复制到RAS服务器的一个特殊共用点上,再将远端用户的登录限制在一台服务器上,而非整个网络。如此一来,即使黑客入侵主机,他们也只能在单一机器上作怪,间接达到减少破坏的程度。

最后还有一个技巧就是在RAS服务器上使用“另类”网络协议。很都以TCP/IP协议当作RAS协议。利用TCP/IP协议本身的性质与接受程度,如此选择相当合理,但是RAS还支持IPX/SPX和NetBEUI协议,如果你使用NetBEUI当作RAS协议,黑客若一时不察铁定会被搞得晕头转向。

考虑工作站的安全问题

在服务器安全的文章里提及工作站安全感觉似乎不太搭边,但是,工作站正是进入服务器的大门,加强工作站的安全能够提高整体网络的安全性。对于初学者,建议在所有工作站上使用Windows

2000。Windows 2000是一个非常安全的操作系统,如果你没有Windows 2000,那至少使用Windows

NT。如此你便能将工作站锁定,若没有权限,一般人将很难取得网络配置信息。

另一个技巧是限制使用者只能从特定工作站登录。还有一招是将工作站当作简易型的终端机(dumb terminal)或者说,智慧型的简易终端机。换言之,工作站上不会存有任何数据或软件,当你将电脑当作dumb terminal使用时,服务器必须执行Windows NT终端服务程序,而且所有应用程序都只在服务器上运作,工作站只能被动接收并显示数据而已。这意味着工作站上只有安装最少的Windows版本,和一份微软Terminal Server Client。这种方法应该是最安全的网络设计方案。

执行最新修补程序

微软内部有一组人力专门检查并修补安全漏洞,这些修补程序(补丁)有时会被收集成service

pack(服务包)发布。服务包通常有两种不同版本:一个任何人都可以使用的40位的版本,另一个是只能在美国和加拿大发行的128位版本。128位的版本使用128位的加密算法,比40位的版本要安全得多。

一个服务包有时得等上好几个月才发行一次,但要是有严重点的漏洞被发现,你当然希望立即进行修补,不想苦等姗姗来迟的服务包。好在你并不需要等待,微软会定期将重要的修补程序发布在它的FTP站上,这些最新修补程序都尚未收录到最新一版的服务包里,我建议你经常去看看最新修补程序,记住,修补程序一定要按时间顺序来使用,若使用错乱的话,可能导致一些文件的版本错误,也可能造成Windows当机。

颁布严格的安全政策

另一个提高安全性的方式就是制定一强有力的安全策略,确保每一个人都了解,并强制执行。若你使用Windows 2000

Server,你可以将部分权限授权给特定代理人,而无须将全部的网管权利交出。即使你核定代理人某些权限,你依然可县制其权限大小,例如无法开设新的使用者帐号,或改变权限等。

防火墙,检查,再检查

最后一个技巧是仔细检查防火墙的设置。防火墙是网络规划中很重要的一部份,因为它能使公司电脑不受外界恶意破坏。

首先,不要公布非必要的IP地址。你至少要有一个对外的IP地址,所有的网络通讯都必须经由此地址。如果你还有DNS注册的Web服务器或是电子邮件服务器,这些IP地址也要穿过防火墙对外公布。但是,工作站和其他服务器的IP地址则必须隐藏。

你还可以查看所有的通讯端口,确定不常用的已经全数关闭。例如,TCP/IP port 80是用于HTTP流量,因此不能堵掉这个端口,也许port

81应该永远都用不着吧,所以就应该关掉。你可以在网络上查到每个端口的详细用途。

服务器安全问题是个大议题,你总不希望重要数据遭病毒/黑客损毁,或被人偷走做为不利你的用途,本文介绍了7个重要的安全检查关卡,你不妨试试看。

阅读剩余
THE END