文件共享服务器软件,什么软件可以共享文件

局域网服务器文件共享管理软件

看到很多人咨询文件管理的问题,我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA,其中有一个模块“文件共享管理”,就是用于管理产品图片、合同文本、传真图片、发货单等资料,与大家的要求比较接近,这里写一下实施方法,以及能达到的效果,希望对大家有帮助。

由于OA牵涉的面太大,比较复杂,大家看起来会比较晕,这里仅描述该模块实施的大致步骤:

1、首先建1个数据表“文件共享管理”,并设置文件类别、上传者、上传日期等字段,用于标识文件属性,如下图所示:

假如以后想给文档做更多标识,继续加字段即可,因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限,大家就可上传文件了,并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息;大家以后就可按这些标识

进行查询,如下图所示:

3、同一文件可以存有多个版本,因此可以保存衍生过程中的各个历史版本,便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制,不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定;另外还可按组织层级授权,层次越高的可访问权越大,层级越低的越小。比如,部门人员只能访问该部门的文档,公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能,可自由设置各种提醒模板。例如,可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问,因此能随时上传、查阅文档。

服务器共享文件夹访问密码取消方法

有时候我们为了更加方便地访问共享文件,常常需要取消共享访问密码。我们以win10为例,和大家分享一下共享密码怎么取消、Win10取消共享密码的方法。

1、首先右击共享,在单击属性。

2、出现了共享属性,单击共享。

3、这里可以看到网络路径是共享的,单击高级共享。

4、高级共享选项里共享此文件夹是打勾的,要取消他。

5、取消后点击确定保存,另外的电脑访问不到了。

上述设置是针对被访问者电脑是win10系统,同时电脑还设置了登陆账号和密码的情况下,这种情况下访问共享文件一般都需要输入密码,或者至少输入一次。

当然,如果你想不需要输入密码就可以访问win10的共享文件,则需要把共享文件放入简单共享文件夹内,则就不需要输入密码就可以访问了,但由于任何人都可以访问,因此存在信息安全泄密的风险。

因此,这种情况下,可以考虑部署一套服务器共享文件管理软件来加强共享文件访问控制。例如有一款大势至局域网共享文件管理软件(下载地址:),在共享文件服务器上安装之后,就可以自动扫描到服务器所有共享文件夹,以及服务器上当前所有账号,然后就可以设置不同账号访问共享文件夹的不同权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止拖拽共享文件等,保护服务器共享文件的安全。如下图所示:

图:大势至共享文件夹监控软件

此外,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,并可以导出为excel格式,从而便于访问日志的保全,便于事后备查和审计。

总之,服务器共享文件夹访问密码取消之后,虽然可以方便了访问共享文件的行为,但同时也使得共享文件存在泄密的风险,这种情况下通过部署一些共享文件夹监控软件,可以很大程度上保护服务器共享文件的安全,防止共享文件泄密或不适当访问共享文件的行为发生。

在局域网共享文件有什么软件可以推荐

如果你想在局域网中共享文件,可以使用以下免费的局域网共享文件管理软件:

FileZilla:一款免费的FTP软件,支持文件的上传、下载和管理。

ShareX:一款免费的屏幕截图工具,支持将截图上传到FTP服务器或局域网中的其他设备。

Airdroid:一款免费的移动设备管理工具,可以通过局域网将移动设备的文件传输到电脑上。

WinSCP:一款免费的FTP软件,支持文件的上传、下载和管理。

LAN Messenger:一款免费的局域网聊天工具,支持文本聊天、文件传输和语音聊天。

FreeFileSync:一款免费的文件同步工具,支持在局域网中的不同设备之间同步文件。

这些软件均可在互联网上免费下载使用,你可以根据自己的需要选择适合自己的软件。

阅读剩余
THE END