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如何用邮件合并群发工资条

使用邮件合并群发工资条可以帮助您快速而准确地向员工发送工资单。以下是一些简单步骤，您可以按照这些步骤操作：

1.准备好员工工资信息。通常情况下，这包括员工姓名、工资、社保等信息。将这些信息输入到 Excel表格中。

2.在 Excel表格中，在美工工资信息的上方添加标题行，并确保每一列中的标题和您要发送的工资单中的信息对应。

3.准备好“邮件模板”。在“邮件模板”中，您需要编写邮件正文内容，还需要在适当的位置插入邮件合并字段。邮件合并字段将来自 Excel表格的员工工资信息与邮件正文内容合并在一起。这使您可以向整个员工群发工资条，而无需手动编写每封邮件。

4.将 Excel表格和“邮件模板”上传到您的电子邮件客户端中，如 Outlook。配置邮件合并选项并对其进行测试，以确保所有工资单都正确发送给每个员工。

使用邮件合并群发工资条可以大大简化管理您的工资单任务，并帮助您避免遗漏或错误的邮件发送。

国内的邮箱能够群发国外的吗

1. QQ邮箱支持跨国邮件发送。实际上，电子邮件服务通常不限制国界，允许不同品牌之间的邮件交流。然而，在使用过程中，需要注意邮件接收方的特点和偏好。

2.使用QQ邮箱向国外客户发送邮件时，应关注邮件内容的语言选择、接收方的阅读习惯，以及外贸邮件与国内邮件在编写上的差异。尽管QQ邮箱可以方便地发送外贸邮件，但相比国外品牌邮箱，其邮件可能更容易被误判为垃圾邮件，且国外客户可能更倾向于使用他们本土的邮箱品牌。

3.不仅是QQ邮箱，其他国内邮箱如网易邮箱、阿里云邮箱、Tom邮箱等也支持跨国发送外贸邮件。尽管邮箱服务无国界，但在邮件群发的效果和反垃圾邮件机制上可能存在差异。

4.当我们使用QQ邮箱群发外贸邮件时，需要确保邮件内容易于理解，尽量使用英文文本和图片，以避免收件人因编码问题而无法正确阅读。避免使用中文或其他可能导致乱码的语言。

5.在使用QQ邮箱或国内其他邮箱服务群发外贸邮件时，必须注意邮件内容的适应性。根据不同接收方的文化习俗调整语言、风格、发送频率和时间等，以提高邮件的接收效果。

阿里云邮箱可以群发单显邮件吗

可以利用阿里云在双翼邮件群发软件上使用。

双翼邮件群发软件，是国内知名轻量级邮件群发软件，专适合于个人、中小企业使用，特点如下：

简洁界面，重要步骤提供操作提示，使用方便。

一对一发送：接收者只会看到这封邮件发给了自己，不会看到其他人的地址，没有任何群发痕迹。

模拟人工发送：并采取一定的反垃圾邮件措施，到达率比手工发送更高。

个性化邮件：邮件内容、邮件标题可插入接收者姓名，显示对收件人的尊重；自定义宏可以是邮件内容千变万化。

多内容发送：一封邮件可以设置多个内容，这些内容被循环（或随机）发给接收者，更接近于手工发送。

多账户发送：使用多邮件账户发送，发送速度更快。

多任务发送：可同时发送多个不同的邮件。

自定义发送数量：用户可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量，避免发送过多造成邮箱被封。

自定义发送速度：用户可自己设置邮箱的发送速度，避免发送速度过快，而造成拥堵或被认定为垃圾邮件。

定时发送：在客户的工作时间发送，让客户第一时间看到你的邮件。

断点重发：没有完成的任务，下次启动后继续发送未发送的邮件。

失败重发：发送失败的邮件可单独重新发送。

重复地址检测：在导入地址时自动检测重复地址，避免重复发信被客户加入黑名单。

地址分组管理：强大的地址分组管理功能，方便客户群管理。

导入导出：很方便地导入、导出邮件地址，发送邮箱账户也可以方便的导入、导出。

自动关机：群发任务完成后可设置自动关机，低碳环保。

一次付费，终身使用：不限制发送次数和发送总量，终身使用。

自动换IP：群发邮件过程中自动换IP（本机ADSK拨号，路由器换IP），更适合使用免费邮箱发送。

VPN换IP：群发过程中自动控制VPN软件更换线路，实现换IP。

手工换IP：群发邮件过程中手工换IP，适合使用免费邮箱发，支持多种换IP方法：路由器，VPN等。

自动更换代理：群发过程中自动更换代理，突破免费邮箱IP限制。

安全保护：提供两级密码保护，管理员密码和用户密码；保护邮件地址信息不被他人窃取；软件锁定后邮件正常发送，解除锁定需要录入密码。

可视编辑：提供网页格式邮件编辑，支持网页源代码编辑。

黑名单：加入黑名单的邮件地址会自动过滤掉，不发送。

收集退信、退订邮件：自动从邮箱收集退信和退订邮件，以后不会向这些邮件地址发送邮件了。

邮件阅读跟踪：发出去的邮件谁看了，什么时候看的，看了几次。邮件中那个超链接被点击了，什么时候点击的，共点击了几次。

数据备份和回复：对收件人地址薄、发件人账户、邮件模板、任务日志进行备份和恢复